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大田快遞加強企業成本管理

發布于:2011/7/20  來源:上海凌翰物流  點擊次數:

上海到武漢貨運  “從報告上看來,我們公司的業績不錯,正處于快速增長時期,但是我有一個問題,” CEO突然說,“作為一家快速發展的物流企業,我想知到:快遞員從國貿取一個銀行的快件寄到廈門,這個單字的真實成本多少”?    王經理有些詫異,還是第一次有人問這樣的問題。考慮了一下,一時不知如何回答。   “我們公司共有多少家分公司?”CEO又問。“90多家”,王經理回答說!案鞣止镜挠闆r如何?”“我們目前的成本核算方法都是以分公司為單位,按分公司歸集成本費用,然后得到公的總成本。至于分公司……”上海至湖北專線

    “以我們目前的成本核算方法,我們不能算出每個單字的真實成本,也不能很好的計算各分公司的成本,這將使公司進行盈利能力分析、產品定價決策、路由優化分析等受到限制!薄耙恢币詠,我們都關注公司的整體業績,沒有做這方面的工作!蓖踅浝碚Z氣低沉地說!拔锪髯鳛閲鴥纫粋新興行業,近年來發展迅速,我們所面臨的競爭將會越來越激烈。

    縱觀市場上領先的洋快遞,我們可以看出,跨區間的快遞業務是他們的重點,也是盈利的最可靠保障,而跨區快遞的速度如何保證,主要靠的是網點和快遞路由,這是中國快遞企業的弱點。如果我們不清楚各個網點的成本,我們根本不能選擇出最佳的路由,也不能很好的控制成本。現代企業的競爭,歸根到底是成本的競爭。要想在激烈的競爭中立于不敗之地,我們必須加強成本管理。而目前的成本核算方法不能滿足我們進行成本管理的需要,我們需要對成本管理進行一次改革!

    “這個,這個……”王經理有些不知所措。上海到武漢
    
    “改革迫在眉睫,我們必須盡快找到合適的成本核算方法,來解決現在存在的問題”。

    “等等,我先縷一下思路……這樣吧,我先下去跟部門的人商量一下,盡快解決問題。”

    “好的,你們去尋找方案吧。請記住,此次成本變革不光是你們財務部門的事,我們要從根本上進行變革,這需要全公司上下的配合,當然需要你們財務部門牽頭。不過請放心,我會動員各部門積極配合財務部門的!

    分析問題

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    回到辦公室后,王經理召開了財務部門緊急會議。他向大家講述了公司目前成本管理遇到的難題,并組織大家積極討論。大家一致的認為分析大田所面臨的難題應該與其業務特點相結合,從而尋求解決的方法。大田快遞客戶的業務內容是以航空運輸方式為主,1-2天送達的包裹、貨物的國內門到門快遞服務或稱桌到桌服務,即首先由發件人在需要時通過電話等方式通知快遞公司,快遞公司接到通知后派人上門取件,然后將所有收到的快件集中到一起,根據其目的地分揀、整理、制單、報關、發往世界各地,到達目的地后,再由當地的分公司辦理清關、提貨手續,并派送至收件人手中。在這期間,客戶還可依靠快遞公司的電腦網絡隨時對快件(主要指包裹)的位置進行查詢,快件送達之后,也可以及時通過電腦網絡將消息反饋給發件人。具體包括:標準快遞服務和定制化服務。其快遞業務的運作具有如下特點:快遞公司的運作需要一個龐大的服務網絡支撐,針對每單具體業務,快遞公司都需要由兩個以上分支機構分工協作完成。每個分支機構既會替其他作業點中轉或派送,也會讓對方為其提供同樣的服務;產品復雜多樣,影響因素較多?蛻、運輸路線、貨物類型和運輸時限都是對產品分有影響的重要因素;高額的間接費用。除了包裝材料可以直接追溯外,基本上所有的費用都是間接費用。

    由于其快遞業務具有上述特點,傳統成本核算在解決該公司所面臨的問題時就遇到了很大的困難。在傳統成本法下,快遞公司只能按分、子公司歸集成本費用,然后得到公司的總成本。對于公司進行盈利能力分析、產品定價決策所需要的產品成本、客戶成本等信息,在傳統成本法下,財務部門便無能為力。

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