條碼資產物流管理系統應用案例上海至
發布于:2011/7/20 來源：上海凌翰物流 點擊次數：上海到青島托運公司 吉林延邊分公司隸屬于中國移動吉林分公司，因公司大量物資的采購和管理還采用手工方式，資產的采購方式不同、數量不等、分布不均、價值不等、損壞率不同、折舊率各異，給資產的管理和清查帶來諸多不便，需要花費大量的人力和物力，而且手續繁瑣、工作量大、時間長，容易出差錯，更主要的是雖然集團公司都有很好的網絡環境，但各部門、上下級單位之間還是獨立運作，沒有形成一整套系統的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤島問題嚴重等。 用 戶 需 求
因公司大量物資的采購和管理還采用手工方式，資產的采購方式不同、數量不等、分布不均、價值不等、損壞率不同、折舊率各異，給資產的管理和清查帶來諸多不便，需要花費大量的人力和物力，而且手續繁瑣、工作量大、時間長，容易出差錯，更主要的是雖然集團公司都有很好的網絡環境，但各部門、上下級單位之間還是獨立運作，沒有形成一整套系統的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤島問題嚴重等。上海到濟南大件運輸
關鍵問題
1、采購模塊分為省級公司劃撥和自行采購兩種方式，針對省級公司劃撥的入庫單，可以通過MIS系統接口，用EXCEL文件方式形成采購訂單，庫房管理員根據實際到貨生成入庫單，對已訂貨但暫沒入庫的貨物作在途處理，可以進行查詢，同時可以對過期沒到貨的訂單進行智能預警。
2、出庫環節也需要生成出庫訂單，庫房管理員根據實際出庫單和訂單形成對照，反映在途物資，同時對超期未到貨商品進行自動預警，提供報表等;
而對于個別線纜、插線頭和比較零碎的產品，因為沒法做到最小單位的條碼張貼，因此這類產品在庫存管理中可以使用盤或箱的單位進行管理，對該類出庫物資暫入虛擬倉庫，之后可以按照一定的項目進行分類統計;出庫單打印時可以進行匯總打印，支持按照基站進行分類打印功能;
3、倉庫根據實際情況分為四類，包括計劃撥入倉庫、計劃撥出倉庫、實際倉庫和在途倉庫，實際倉庫根據省級分公司、地級分公司、縣級分公司和基站分為四種類型，但倉庫之間通過關聯字段實現區域劃分，便于后期倉庫數據按照區域的統計;
庫房之間可以實現自動調撥管理，后期可以查詢出入庫流水、明細、盤點單等，可打印輸出各類庫存報表(日報、月報、分庫、分區/基站統計)和相關各類統計分析報表等;
4、根據移動公司實際組織架構，系統設計必須考慮整個集團公司的通用性，因此人員組織架構設置和產品、倉庫、供應商等必須按照目前的實際情況靈活的設置和調整，最好實現和各類系統的數據統一，便于后期平臺化整合。
5、在物料管理中需要加入“基本物料編碼(條碼)”“省級公司編碼”“項目編碼”和“固定資產編碼”幾種屬性，同時加上新舊物資的標識功能，便于后期統計新采購物資的數量，同時可通過掃描器將資產標簽和物料標簽建立關聯關系，便于統一更新資產標簽的基礎數據。
6、DT930/PDA采集器中需要增加“入庫、調出、領用、原始數據導入、盤點”等相關功能，便于一線人員的簡單操作和使用;
7、系統權限控制必須實現固有權限和臨時權限的自動設定，權限劃分可以根據所在組織機構和相關業務職能，實現增加、修改、刪除、打印、預覽、查詢等功能，沒授權的用戶不能跨區域或跨職能進行查詢和操作等。
技 術 路 線
系統功能設計
在該項目中精誠公司基于成型的EAM條碼資產管理系統基礎，采用了先進的條形碼技術、GPRS網絡技術和智能PDA技術等，將延邊移動公司特殊的業務管理模式和信息系統進行了充分的結合，與移動公司現行的辦公OA系統、綜合運維系統無縫對接，形成了整個公司協同工作的基礎平臺，達到了信息的充分共享和業務的全面協同。
系統可以實現以下功能：預算計劃管理、資產購置管理、合同管理、招投標管理、資產入庫管理、資產調撥管理、資產維修管理、資產領用退換管理、資產報廢管理和資產折舊、預警管理及綜合統計分析、報表系統等。
數據維護模塊：完成商品信息、庫房信息、人員信息及其他部分類別、科目等的定義,重點功能如: 廠商管理、供應商管理、維修商管理、資產類型管理、計量單位管理、報廢結果管理、商品目錄管理、資產結構化管理、采購備選庫管理;
計劃管理模塊：完成材料設備采購計劃下達、預算申請、合同執行查詢等基本業務,具體設計功能如下:預算申請、預算審批、預算查詢、招投標發布、外網招投標過程、開標管理、供應商評分、合同管理、合同查詢等;
資產購置模塊：完整資產物資采購、入庫的所有業務，包括：采購申請、采購審批、訂單管理、資產驗收入庫、臨時采購登記、采購流水查詢、采購綜合查詢
資產領用/退換模塊：包括資產直接領用、資產歸還、資產領用查詢、資產退換、資產變更、資產維修/報廢模塊：包括資產維修申請、資產維修審批、資產維修處理、資產報廢申請、資產報廢審批、資產報廢處理、資產報廢查詢;
資產調撥模塊：包括資產調撥申請、資產調撥審批、資產調撥處理、資產調撥歸還、資產調撥查詢，完成省級公司、市級公司和縣級公司間的物料調撥與核算;
資產租賃模塊：資產租賃登記、資產租賃歸還、資產租賃查詢、資產盤;
資產折舊/預警管理：資產折舊、保修到期資產預警、資產預算超出預警等;
PDA應用模塊：包括PDA物資入庫、物資出庫、盤點、庫存查詢和預警等;
決策分析管理模塊：智能決策分析系統基于數據挖掘技術，可以實現資產預算實際對比分析、資產采購統計分析、資產庫存統計分析、資產領用統計分析、資產信息查詢分析、資產生命周期查詢、智能圖表分析、綜合報表系統等功能，為公司報表輸出和領導決策提供依據。
